为了加强学院文明宿舍建设、学生公寓管理和夏季安全教育工作，外国语学院于5月22日下午4:30在5号教学楼317大教室召开“文明宿舍建设启动暨夏季安全教育大会”，学生处处长李晓江、后勤处公寓管理科科长柳建平应邀出席会议。学院副院长王国祥、团总支书记冯刚、辅导员赵锋杰、2015级英语教育班班主任曹宏伟、公寓自律委员会负责人、各宿舍社长，2016级旅游英语班和2017级全体同学参加了会议。大会由党总支书记王小平主持。
首先，冯刚老师宣读《外国语学院文明宿舍建设方案》，从指导思想、目标任务、领导小组、活动内容、活动安排和工作要求六个方面作了详细的说明和解读。赵锋杰老师领学《甘肃省教育厅关于开展2018全省教育系统防溺水专项行动的通知》，强调了防溺水工作的重要性，重点强调了“六不准”。不准私自下河游泳，不准擅自与他人结伴游泳，不准在无家长或教师带领下游泳，不准到无安全设施、无救援人员的水域游泳，不准到不熟悉的水域游泳，不准不熟悉水性的学生擅自下水施救，切实提高学生防溺水的警惕性和自觉性。
接着，王国祥对文明宿舍建设和夏季安全工作作了安排部署。他说，辅导员、班主任要认真开展进学生公寓活动，紧盯关键宿舍和关键学生，检查、督促同学做好各项工作。全体同学要高度重视文明宿舍建设工作，做好值日，按照学校和学院的要求严格要求自己，加强自我约束和自我管理，做最好的自己。团总支学生会、学生公寓自律委员会要密切配合抓好公寓管理工作，严格落实文明宿舍建设方案中的每一项活动。关于夏季安全，辅导员、班主任要加强毕业班的安全管理和文明离校教育工作，班干部要站好最后一班岗积极服务同学，坚决禁止不文明现象和违纪事件的发生，确保同学们顺利如期毕业。同学们要注意防火、防盗、防骗、防食物中毒，注意交通安全，注意防范洪水、暴风暴雨、雷电、河水暴涨、泥石流等自然灾害，同时他重申了外国语学生的“十个严禁”。
柳建平科长对外国语学院的公寓管理工作表示肯定，学院基本杜绝了晚归和夜不归宿现象的发生。公寓管理工作的成绩的取得离不开各位同学的积极配合、学生公寓自律委员会的扎实工作，也离不开各位辅导员、班主任老师的辛勤工作。他预祝学院文明宿舍建设工作取得圆满成功。
最后，学生处处长李晓江对学院学生工作进行了指导。他说，外国语学院较好地继承和发扬了原英语系的优良传统，各项工作稳步推进，在学生管理方面有了一定的突破和创新。李处长结合学校实际发生的一些实例，说明的文明宿舍建设和安全教育工作的重要性。安全问题任何时候都不可以掉以轻心，不能有侥幸心理，他希望同学们要严格遵守校纪校规，接受教育和管理，不能再让自己的父母担心了。同学们要改变一些对大学生活的错误认识，上大学不代表大家可以放任自流，学校的领导和老师有责任和义务教育大家，同学们一定要加强自我管理，做一名合格的大学生，努力学习，回报父母，报效祖国。他希望外国语学院继续努力，积极探索和创新学生工作方法，力争要走在全校的前列。
王小平书记作了总结发言。他要求各班要级召开夏季安全教育主题班会，互相讨论安全问题，排除一切安全隐患。希望同学们在文明宿舍建设中积极发挥模范带头作用，影响和感染身边的同学，文明携手，共同进步，营造一个美好、舒适、和谐的宿舍环境。此次会议的召开，不仅提高了大家的安全意识，让同学们更加严格遵守校宿舍管理规定。而且通过宿舍文化活动的开展，也丰富了广大学生们课余生活，对全面拓展大学生素质，增强宿舍凝聚力和团队精神，增强同学之间的交流发挥了重要作用。(外国语学院 张小云)
